Requisitos legales para tu negocio en México

¿Porqué mi debo cumplir?

Las empresas, negocios, bodegas, almacenes u otras están obligadas a cumplir con los requisitos legales en materia de Seguridad y Salud Ocupacional pertinentes a su funcionamiento.

Con el fin de establecer relaciones de largo plazo con sus clientes y proveedores, así como evitar riesgos asociados a posibles sanciones o paros asociados a incumplimientos legales con las autoridades correspondientes.

Adicionalmente, procesos con calidad de clase mundial dentro de la cadena de suministro, como el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional (norma ISO 45001: 2018), requieren integrar los medios de cumplimiento de los requisitos legales dentro de sus procesos de implementación, los cuales están sujetos a revisión dentro de el proceso de auditoría de terceros.

Las obligaciones de los empleadores (empresas) en materia Laboral implica verificar que se cumplan múltiples Normas Oficiales Mexicanas en cuanto a las Condiciones Generales de Trabajo, lo que implica desde los temas de contratación, capacitación, higiene, etc., mismos que son obligatorios para todas las empresas, y son verificados por la Secretaría de Trabajo y Previsión Social (STPS) y otras autoridades laborales.

¿Qué es STPS?

La STPS es una dependencia del Poder Ejecutivo Federal que se encarga, principalmente, de las relaciones entre trabajador y empleador a través del seguimiento y regulación de contratos y conciliaciones.

Como establece el artículo 132, fracción XXIV de la Ley Federal del Trabajo, los empleadores están obligados a permitir la inspección y vigilancia que practiquen las autoridades laborales en su establecimiento para asegurar el cumplimiento de las normas laborales y entregarles los informes que les sean indispensables, cuando solicitado.

La Prevención de Riesgos Laborales en los diferentes y complejos entornos de la actualidad requiere de otros elementos y / o instrucciones de otros Secretarios que complementen las instrucciones preventivas, las cuales tienen su origen en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en el artículo 4, de donde ambas Leyes , Reglamentos y Normas Oficiales Mexicanas derivan que junto con las iniciales completan los elementos para la prevención de Riesgos Laborales.

NEGOCIOS

En México existen al menos 40 cuarenta NOM relacionadas con las Condiciones Generales de Trabajo, que toda empresa debe cumplir, además de varias NOM específicas de empresas en particular, según el ramo o línea de negocio.

Estas disposiciones pueden requerir factores específicos a las empresas en materias como “Seguridad”, “Salud”, “Higiene”, “Medio Ambiente”, “Organización”, “Actividades Específicas”, “Procesos”, tipo de “Producto” que la empresa produce , etc. Además de estas NOM, hay algunas que tienen hasta 400 puntos que las empresas deben cumplir de forma obligatoria.

Consecuencias

  • Las multas a una empresa pueden alcanzar cifras superiores a los $ 20.000,00 (veinte mil pesos 00/100 M.N.) por cada punto de una NOM violada que se encuentre en la inspección.

 

  • El incumplimiento de la NOM podría acarrear las multas establecidas en el artículo 994 fracción V de la Ley Federal del Trabajo. Este artículo establece sanciones de 250 a 5000 Unidades de Medida y Actualización, al empleador que no observe las normas de seguridad e higiene o las medidas establecidas por las Leyes para prevenir riesgos laborales en la instalación de sus establecimientos.Es importante tener en cuenta que esto es para cada infracción o trabajador afectado. En 2019, la UMA diaria tiene un valor de 84,49 pesos. Entonces, una multa podría llegar a 422 mil pesos.

Es por ello que las Normas Oficiales Mexicanas, en materia de Seguridad y Salud Ocupacional, son los primeros elementos técnicos legales a comprender e implementar para establecer los elementos y Necesidades de Capacitación que necesitará el trabajador para acreditar su capacitación.

Solución

  1. Identificar los requisitos legales que te aplican ante diferentes secretarias
  2. Evaluar los requisitos legales que fueron previamente identificados  
  3. Actualizar los requisitos legales constantemente para su cumplimiento 
  4. Además poseer indicadores de cumplimiento y planes de cumplimiento

Si quieres conocer como realizar una identificación, evaluación y actualización de requisitos legales para tu empresa en materia de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional así como Medio ambiente, te invito a que me contactes para ponerme en contacto contigo personalmente

Beneficios

  • Nos permite controlar riesgos
  • Nos permite tener una mayor eficiencia en los procesos
  • Nos permite controlar los costos operativos
  • Somos legalmente existentes
  • Adquirimos credibilidad ante la autoridad y ante nuestro medio somos creíbles
  • A largo plazo obtenemos una construcción de relaciones con la autoridad, con nuestros clientes y por supuesto dentro del mercado somos competitivos, adquirimos esta base solida para vernos competitivos dentro del mercado en el que nos movemos

4 Claves para hacer tu negocio más competitivo

¿Sabes que hace tu negocio diferente a la competencia?

Son sus ventajas competitivas, es decir, aquellas prácticas, habilidades o elementos que hacen que tu marca logre márgenes superiores en rentabilidad y desempeño.

El mundo de hoy nos presenta nuevos emprendimientos a casi cada instante: marcas y proyectos de negocios en las distintos industrias del mercado se lanzan a diario y lo que distingue a los negocios exitosos de los que no es la capacidad de aumentar su competitividad empresarial de manera sostenida y sistemática.

En el articulo previo “3 factores de fracasos de los negocios en México” vimos las causas del porque el 98% las empresas cierran sus puertas dentro de los primeros 5 años de vida y que esta directamente relacionado con la competitividad de una empresa.

En este artículo te contaremos más a detalle sobre la competitividad empresarial y también te daremos a conocer 4 claves que necesitas para que tu empresa destaque en el cada vez más competitivo mercado y que no conocemos generalmente, es por eso, que hemos desarrollado esta guía de conocimientos para que entiendas de que se trata la competitividad, estrategias, tácticas y prácticas para lograrla, así como las ventajas competitivas que hoy no pueden faltar en tu negocio

La importancia de la competitividad empresarial

La competitividad empresarial permitirá a una empresa mantenerse en pie y alcanzar los objetivos que se proponga. La competitividad empresarial es, por decirlo de un modo, la capacidad de subsistencia de una empresa y por ello también es la base de cualquier desarrollo o crecimiento en un negocio.

Una competitividad empresarial bien desarrollada es pieza clave para implementar estrategias y campañas efectivas, así como para alcanzar las metas de crecimiento que se plantean. Además de que sienta las bases para continuar con un buen desarrollo, la competitividad empresarial también puede considerarse como un índice que nos deja medir la salud o enfermedad de un negocio y con ello conocer la rentabilidad del mismo.

Las 4 claves para hacer tu negocio más competitivo

La competitividad económica se determina por los siguientes 4 factores:

1. Requisitos legales

Las empresas, negocios, bodegas, almacenes u otras están obligadas a cumplir con los requisitos legales en materia de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio ambiente pertinentes a su funcionamiento. 

Una buena identificación, evaluación y actualización de requisitos legales lleva a la organización a las siguientes ventajas competitivas:

  • Evita riesgos asociados a posibles sanciones por incumplimientos legales con las autoridades correspondientes;
  • Establece relaciones de largo plazo con sus clientes y proveedores;
  • Ser legalmente existentes;
  • Adquieren credibilidad ante la autoridad y ante su medio;
  • Integra los medios de cumplimiento dentro de sus procesos de implementación sujetos a revisión durante procesos de auditoria de terceros;
  • A largo plazo obtienen una construcción de relaciones con sus partes interesadas siendo competitivos dentro de un mercado globalizado.

Es por ello que las Normas Oficiales Mexicanas, en materia de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente son los primeros elementos técnicos legales a comprender e implementar.

Si quieres conocer mas te invito a que sigas la siguiente liga: Requisitos Legales para tu Negocio

2. Capacidad directiva

Tiene que ver con las aptitudes de liderazgo y dirección que posee el director o el comité directivo, así como de los líderes de cada área. Si este factor presenta carencias o problemas con la asignación de los roles, en el caso de los comités directivos, las condiciones no serán estables ni propicias para un desarrollo de la empresa.

3. Recursos tecnológicos

Las marcas que tienen una buena competitividad empresarial, al mismo tiempo que poseen tecnología de punta o estrategias de marketing actualizadas, son aquellas que tienen la capacidad de seleccionar los recursos tecnológicos necesarios de acuerdo con el alcance y recursos con los que cuentan.

4. Capacidad innovadora

La capacidad innovadora es un factor importante porque puede tener repercusiones en todos los niveles de organización de una empresa. Aunque hay estrategias y maneras de organización que facilitan el desarrollo, crecimiento y prosperidad de los negocios, sin la capacidad innovadora una marca o empresa ve reducidas sus probabilidades de subsistir, sobre todo en las épocas de crisis.

3 Pasos para hacer un negocio exitoso en México

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3 Factores de fracaso de los negocios en México

Aquí abordaremos lo que no es habitual encontrar en manuales de empresa ni escuelas de negocios, no porque no sean necesarios, sino porque ya estan bien cubierots y lo mas importante, porque, bajo mi partivular punto de vista, no son los causantes de que los emprendedores fracasen.

Los negocios no suelen fracasar por falta de competencias tecnicas de sus emprendedores, sino debido a motivos muchos más mundanos: problemas personales, desavenencias con los socios, falta de sentido común, exceso de expectativas, miedos y/o nimios errores que, con el tiempo, se convierten en verdaderos dolores de cabeza que arrastran el negocio a su invalidad.

Un 90% de los emprendedores fracasan antes de cuatro años, otras fuentes arrojan cifras mas preocupantes , como 95% de las empresas fracasan antes de cinco años.

Un dato aterrador es que mientras mas vive una empresa en Mexico, mayores son sus probabilidades de cerrar sus puertas.

De acuerdo al INEGI, Durante el primer año de operaciones,  33 % de las empresas mueren, pero al llegar a los cinco años, el 65 % termina cerrando sus puertas.

La esperanza de vida de los negocios en México es de 7.8 años:

  • 33% de las empresas mueren durante su primer año
  • 65% muere durante sus primeros 5 años
  • 76% durante los primeros 10 años
  • 82% en los primeros 15 años
  • 86% en los primeros 20 años
  • 89% en los primeros 25 años

Un negocio requiere disciplina, esfuerzo y sacrificios, pero los negocios requieren tembien la “Resiliencia”- la capacidad para reponerse a los fracasos. Re conocer los errores es el primer paso para ser resilientes, pues solo asi se puede corregir el rumbo.

En términos prácticos, las razones por las que cierran las empresas mexicanas pueden ser diversas pero te comparto en mi experiencia dando consultoría a mas de 50 empresas las siguientes cinco:

Ingresos insuficientes 65% “No tener más que el financiamiento justo para hacer frente a la operación mensual”
Falta de indicadores 48% “Faltó claridad en los objetivos del negocio, por y para qué trabajábamos, además de los rendimientos requeridos y esperados”
Falta de proceso de análisis 44% “Era mi primer negocio y, aunque en teoría conocía muchas cosas por la universidad y mis otros trabajos, es muy distinto ser empleado a ser cien por ciento responsable de tu propio negocio. Hoy pondría más atención en elaborar un plan de negocios a conciencia”
Planeación deficiente 44% “Falta de planeación. Falta de experiencia como directora. Falta de visión empresarial”
Problemas en la ejecución 43% “Creo que nos dedicamos demasiado a planear, pero nunca salimos a comprobar si nuestras hipótesis también eran lógicas para el cliente final.”

FUENTES: Instituto de Emprendiemiento Eugenio Garza Lagüera (IDE)

 

 

5 Errores que cometen lo emprendedores en México

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